Cara Menggunakan Google Meet untuk Meeting Online

Google Meet – Di tengah pandemi corona virus 19 (covid 19) saat ini, banyak perusahaan maupun instansi pemerintah meliburkan kegiatan bekerja di lingkungan kantor sehingga bagi karyawannya dapat melakukan pekerjaan dari Rumah. Bekerja dari rumah bukanlah menjadi alasan kita untuk mengorbankan produktivitas, hal ini karena untuk bertatap muka saja sudah di tiadakan.

Namun untuk kepentingan perusahaan maupun instansi memiliki cara lain agar bisa melakukan rapat guna membahas suatu hal yang penting dari rumah masing-masing. Salah satu yang dapat mereka lakukan yaitu dengan cara Meeting secara online, terdapat beberapa aplikasi online yang dapat kita gunakan untuk melakukan video konverensi atau meeting secara online.

Meeting tersebut dapat dilakukan menggunakan perangkat komputer/Laptop maupun perangkat ponsel, salah satunya yaitu dengan menggunakan aplikasi Hangsout meet. Aplikasi Google tersebut merupakan aplikasi berbayar, Namun dalam hal ini Google menggratiskan aplikasi tersebut hingga 1 Juli 2020 agar bisa membantu para pekerja yang bekerja dari rumah.

Tidak hanya digunakan untuk sebuah meeting, Google hangouts meet juga bisa digunakan untuk kegiatan lain seperti belajar mengajar dalam sekolah maupun kuliah. Hal ini dikarenakan banyak sekali pekerja/karyawan, Siswa, dan pendidik yang bekerja maupun belajar dari jarak jauh demi respons dalam penyebaran virus covid 19. Google tetap ingin membantu mereka dalam komunikasi dan dapat terkoneksi sehingga tetap terus produktif.

Aplikasi pesaing Zoom Meeting ini sudah di unduh pengguna sebanyak lebih dari 50juta kali pada Google Play Store.

Baca juga: Cara Mengganti Background Photoshop Cs3 dengan Mudah

Kelebihan Google Hangouts Meet

Cara Menggunakan Google Meet untuk Meeting Online

Aplikasi Google Hangouts di rancang untuk segala jenis kegiatan mauapun bisnis, sehingga kita dapat berinteraksi secara langsung melalui aplikasi tersebut. Google menawarkan sebuah aplikasi Google Hangouts Meet yang sangat membantu pekerja, siswa maupun pendidik dalam melakukan kegiatan belajar mengajar dan juga kegiatan kerja dari rumah.

Kita dapat bergabung dalam video call dengan beberapa rekan kerja maupun siswa dari rumah, memiliki tampilan antarmuka yang sangat baik serta aplikasi yang sangat ringan dan juga cepat. Dalam pengelolaan nya pada aplikasi ini tidak sangat sulit dan dapat di ikuti oleh banyak peserta.

Cara Menggunakan Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet merupakan sebuah aplikasi atau platform video conference berbayar. Namun di tengah kondisi pandemi corona virus 19 (covid 19) saat ini, pihak Google memberikan sebuah layanan gratis pada aplikasi premiumnya untuk pengguna. Hal ini dilakukan demi membantu pekerja maupun siswa serta pendidik dalam menghadapi kebijakan pemerintah yang mengharuskan segala kegiatan belajar maupun bekerja dirumah.

Dalam satu kegiatan sesi conference, Google Hangouts Meet bisa mengundang peserta dalam video call sampai 250 pengguna. Selain itu juga viewers yang menyaksikan Google Hangouts Meet bisa mencapai 100ribu. Untuk dapat menggunakan aplikasi ini berikut langkah-langkah yang dapat kita coba untuk menggunakannya:

Baca juga: Free Fire Max 2.0 Beta Indonesia Rillis, Download Sekarang

Cara Menggunakan Google Hangouts Meet dengan PC/Laptop

  1. Yang pertama kita terlabih dahulu masuk melalui situs maupun laman https://meet.google.com melalui browser Mozila firefox, Google Chrome dan Microsoft Edge maupun Safari.
  2. Klik tombol “mulai rapat” yang ada pada halaman beranda dengan tombol yang berwarna hijau.
  3. Kemudian kita tulis judul Meeting maupun kode rapat supaya tidak ada partisipan salah joint, hal ini juga kita dapat mengosongkan kolom kode rapat apabila tidak di butuhkan.
  4. Selanjutnya situs akan memberikan notifikasi izin untuk menggunakan kamera dan juga mikrofon, apabila sudah di beri izin kita dapat langsung klik opsi “joint now” yang selanjutnya akan membuat ruang meeting virtual maupun present untuk dapat melakukan persentasi melalui tampilan layar PC/laptop.
  5. Apabila ruang virtual meeting sudah siap, kita dapat mengundang partisipan lainnya dengan cara copy paste link conference video tersebut, atau dapat menambahkan orang melalui alamat email kemudian tunggu hingga mereka bergabung dalam conference video tersebut.

Langkah di atas sagat mudah dan dapat dilakukan apabila ingin melakukan conference video  Google Hangouts Meet menggunakan PC/laptop. Selain itu juga kita dapat melakukannya melalui Perangkat ponsel.

Cara Menggunakan Google Hangouts Meet dengan Ponsel

  1. Yang pertama kita lakukan adalah buka aplikasi Google Play Store (Android) maupun App Store (iPhone), kemudian cari aplikasi Google Hangouts Meet dan unduh maupun install aplikasi tersebut.
  2. Setelah melakukan unduh, kita buka aplikasi tersebut. Selanjutnya kita akan diminta Sign Up dengan menggunakan email Gmail.
  3. Apabila sudah melakukan Sign Up kita dapat langsung melakukan obrolan baik itu dalam grup chat atau dalam conference video. Caranya mudah yaitu cukup dengan menekan klik ikon + pada bagian pojok kanan bawah kemudian pilih New Video Call.
  4. Kemudian kita akan diminta menambahkan partisipan chat dengan menggunakan email maupun nomor ponsel. Jika kita ingin menambahkan partisipan chat melalui nomor ponsel, undangan conference akan dikirim melalui SMS. Sedangkan apabila menggunakan email, undangan email secara otomatis akan masuk ke inbox email.
  5. Tunggu sampai semua orang yang kita undang masuk dalam conference video tersebut.
  6. Apabila kita merupakan yang di undang penyelenggara virtual meeting kita cukup dengan klik link maupun laman yang dikirimkan melalui SMS maupun email. Lalu kita secara otomatis akan tergabung dalam conference video tersebut.

Hal terpenting yang harus kita ketahui adalah apabila orang yang tidak diundang pada conference video maupun tidak memiliki akun G suite, jika ingin bergabung harus memperoleh persetujuan dari partisipan yang sudah tergabung. Hal tersebut dilakukan agar menghindari penyusup dalam meeting yang sedang berlangsung.

Baca juga: WhatsApp Aero 2020 Versi 10.23 Terbaru

Akhir Kata

Itulah beberapa cara yang dapat kita lakukan untuk dapat bisa menggunakan Google Hangouts Meet untuk melakukan conference video atau meeting online yang dapat dilakukan dirumah. Cara ini dapat gunakan untuk segala jenis kagiatan maupun bisnis dengan menggunakan video call secara bersamaan dengan teman, keluarga, kerabat kerja maupun dalam kegiatan belajar mengajar.

Untuk informasi tekno selengkapnya di Fiotekno.com.

Tinggalkan komentar